PROTOKOLL

der Vorstandssitzung des Ortsverbandes Mehren in der Vulkaneifel

von Bündnis90/DIE GRÜNEN

Termin:         02. April 2024

Beginn:        17:15 Uhr                 Ende: 19:25 Uhr

Tagungsort: bei Eckard Wiendl, Üdersdorfer Strasse 11b, 54550 Daun-Weiersbach

Anwesend:   Lisa Henn, Eckard Wiendl, Karl-Wilhelm Koch

Tagesordnung:

Finanzierung der Homepage der Fraktion  Bündnis 90 / DIE GRÜNEN im Verbandsgemeinderat und Homepage für DIE GRÜNEN im Bereich der VG Daun

Homepage : Technischer Zugang

Pressemitteilungen und Veröffentlichungen zu den Listen  für Stadt und VG

Veranstaltung mit Jutta Paulus (2.6.)

Finanzen Wahlkampf (Flyer etc)

Zeitplan Erstellung und Verteilung des Flyers

zu 1:

Da die Erstellung der Homepage für die Fraktion  im Verbandsgemeinderat Daun sowie die Homepage für den politischen Bereich eines Ortsverbandes Daun durch eine Entscheidung des Vorstandes des OV-Mehren getroffen worden ist, und die aktuelle Finanzierung  über den Kreisverband mit dem selbigen strittig ist, beschließt der  Vorstand des OV Mehren einstimmig, das die aktuellen Kosten zur Pflege der Homepages  um weiteren Streit mit dem Kreis zu vermeiden bis auf weiteres vom OV Mehren übernommen werden. Die aktuell beim Kreis eingereichten Rechnungen sollen daher von Benjy an den Dienstleister Stefan Barth beglichen werden. (Benjy hat im Telefonat am Abend des 2.4. die Überweisung für den selbigen Abend zugesagt.)

zu 2:

Karl-Wilhelm Koch kümmerst sich darum, dass technisch die Betreuung mit einem funktionierenden Account  der Homepages durch Eckard ermöglicht wird. Karl wird zeitnah den Zugang testen und nach Feststellung der Funktionsfähigkeit des Zugangs Eckard die aktuellen Zugangsdaten zukommen lassen.

zu 3:

Lisa teilt mit, das die Pressemitteilungen zur Aufstellung der Liste für den Verbandsgemeinderat an

Eifelzeitung

Wochenblatt

Trierischen Volksfreund

verschickt worden sind. Eine Publikation ist in den besagten  Blättern aktuell noch nicht erfolgt. Lisa wird eine weitere Pressemitteilung  nach  am 2.4. erstellen und den Entwurf Karl und Eckard noch bis spätestens Donnerstagmorgen, 4.April vor dem Treffen bei Ingrid zukommen lassen. Die Erklärung soll noch diese Woche an die Presse.

Eckard bittet darum, einen aktuellen Presseverteiler durch Karl und Lisa für künftige Mitteilungen an die Presse zu erstellen.

zu 4:

Die Veranstaltung mit Jutta Paulus am 2. Juni  ist noch nicht organisiert. Eckard wird gebeten mit J. Kordel und Peter Felten Kontakt aufzunehmen um eine naturschutzfachliche Führungen im Mürmes und um die Dauner Maare zu organisieren. Thema der Abendveranstaltung könnten „erneuerbare Energien“ sein. Das Thema soll aber noch mit Jutta abgesprochen werden.

zu 5:

Da leider Unklarheit besteht, wieviel Geld aktuell in der Kasse des OV Mehren ist, wurde Benjy Tömmes angefragt den aktuellen Kassenstand mitzuteilen sowie die Höhe der  fiktiv für den Wahlkampf im Dauner Bereich zugewiesenen und notwendigen Mittel. Benjy wird die zahlen dazu zeitnah dem Ortsverband Mehren mitteilen. Danach kann entschieden werden in welcher Höhe die Investitionen für den beabsichtigten Flyer im Bereich der Verbandsgemeinde Daun ausfallen können. Eine am Abend erneut durchgeführte  Anfrage kam zu minimalen Kosten von 536,22 € für den Bereich der Stadt Daun. Sollte der Flyer in der gesamten Verbandsgemeinde verteilt werden, fallen Druck- und Verteilkosten in Höhe von 1.874,22 € an.

zu 6:

Bedingt durch die Reisetätigkeiten der Vorstandsmitglieder muss der Flyer zur Wahl bis zum 15 April fertig erstellt werden und anschließend in den Druck gehen. Karl übernimmt das Layout. Der Inhalt wird am 4. April (Bei Ingrid) und folgende Tage  erstellt werden.

Für das Protokoll:

Eckard Wiendl